根据校历安排，2016年9月3日，北京大学新生入学报到。8月26日下午，为更好地做好2016年迎新工作，由党委办公室校长办公室牵头、相关职能部门和院系共同参与的迎新工作部署会在图书馆北配殿召开。
校党委副书记叶静漪首先对迎新工作进行了部署。她介绍说，今年的迎新筹备工作在6月份就已启动，得到了学校党政领导的高度重视和各部门的大力配合。迎新是学校补充新鲜血液的时刻，工作人员以饱满的精神面貌迎接新生的到来具有非常特殊的意义。迎新工作是一个系统工程，涉及部门多、工作流程繁琐复杂，尤其是今年又面临着学生住宿调整，这就需要各部门科学调配资源，加强沟通合作。此外，各个院系部门负责接待的老师需要耐心帮助新生解决困难，让新生尽快了解北大文化、院系文化，融入新的大家庭。叶静漪特别强调要做好家庭经济困难新生的报到接待工作。最后，她希望大家能相互配合，齐心协力，打好本学期的第一仗。
党办校办副主任李航就往年迎新工作中出现过的问题提醒大家注意：严格按照迎新手册中要求的迎新时间安排工作人员；报到登记的工作人员一定要熟练操作新生报到系统，保证报道流程的顺畅和高效；及时报备总指挥站，确保各个时段到达的同学都能顺利报到；各院系应考虑到因特殊情况未能按时报到的同学，预留其他时段报到等。
随后，人事档案管理办公室、校医院保健科、公寓服务中心、保卫部等部门迎新工作负责老师向与会人员交待了迎新中的注意事项。
