课程回顾
项目风险管理是指通过风险识别、风险分析和风险评价去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法技术和手段,对项目的风险实行有效的控制,妥善的处理风险事件造成的不利后果,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。项目风险管理通过界定项目范围,可以明确项目的范围,将项目的任务细分为更具体、更便于管理的部分,避免遗漏而产生风险。在项目进行过程中,各种变更是不可避免的,变更会带来某些新的不确定性,风险管理可以通过对风险的识别、分析来评价这些不确定性,从而向是项目管理成功进行。
清大经管基于百年清华文化的深厚积淀,以新常态下国家经济发展需要为出发点,结合国际企业管理发展成功经验,经过多年的行业积累、广泛的工程行业影响力,整合国内外优质教育资源,主动创新教学理念,面向社会拓展专业化的企业培训、项目管理咨询、项目考察、资源平台整合等服务。
今天,清大经管邀请著名项目管理专家、山东科技大学教授、清大经管培训师、咨询师——王祖和教授,为大家主讲《项目风险管理》。王教授一直从事项目管理方面的研究,是国内知名的高级项目管理培训师,拥有丰富的项目管理实战经验。
一、工作责任分配表制定
1、目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。
2、用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。
3、依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。
4、结果:工作责任分配表
二、工作先后关系确定
1、概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。
2、分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
三、绘制网络图
网络图的绘制主要是依据项目工作关系表,通过网络图的形式将项目工作关系表达出来,主要有两种方式:单代号网络计划图、双代号网络计划图。
四、工作时间估计
1、作用:工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。
2、观念:网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
五、进度安排
1、目标:制定项目的详细安排计划,明确每项工作的起始终止时间,作为项目控制的有效手段。
2、依据:项目内容的分解、各组成要素工作的先后顺序、工作延续时间的估计结果。
3、人员:安排时间进度时,项目主管要组织有关职能部门参加,明确对各部门的要求,据此各职能部门可拟定本部门的项目进度计划。
4、形式:项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式,其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系,有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制。
六、项目费用管控
项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:资源计划、费用估计、费用安排、费用控制。
七、理解项目风险
1、现代项目风险产生的原因:生产极度复杂的产品、依赖多种数据来源、采用功能交叉的方法、项目管理与企业战略的紧密结合、产品从概念到市场的时间缩短、满足顾客需求、市场的国际化、鼓励参与者取得更大的合伙权和所有权、分散经营、应用更多专业技术、依赖更复杂的工具。
2、风险来源分类:
(1)自然风险:由于自然力的作用所造成的风险即为自然风险。例如:特殊的气象条件。
(2)人为风险:由于人的活动而产生的风险。人为风险可以分为:行为、经济、技术、组织和组织风险等。
八、项目风险管控
1、理解项目风险管理
项目风险管理包括规划风险管理、识别风险、实施风险分析、规划风险应对和控制风险等各个过程。项目风险管理的目标在于:提高项目中积极事件的概率和影响;降低项目中消极事件的概率和影响。
2、规划风险管理
规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是:确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配。
规划风险管理的过程应该包括:定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,选择合适的风险管理方法,
通过王教授一天的精彩授课,同学们收获了很多项目风险管理方面的专业知识和管理智慧!项目风险管理是一门博大精深的学问,需要我们用心去体会和把控,在实践中不断提升项目风险管理水平。
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